Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen

Fassung: 09.10.2017
 

1. Geltungsbereich

1.1 Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen gelten für alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen („Teilnehmer“), die im Rahmen der Sportveranstaltung Laufen hilft – Österreichisches Laufopening oder der Kindersportveranstaltung Kids Run, welche im Rahmen von Laufen hilft ausgetragen wird (zusammen „Veranstaltung“) an einem der folgenden Bewerbe teilnehmen:

  • 21,1 km Halbmarathon (zählt auch zur Volkslaufcup Wertung)
  • 10 km Lauf Einzelwertung (zählt auch zur Volkslaufcup Wertung)
  • 5 km Lauf Einzelwertung
  • 5 km Nordic Walking Einzelwertung
  • 400 m Kids Run
  • 1.000 m Kids Run
  • 2.000 m Kids Run

1.2 Veranstalter ist die RunClub Handels GmbH, Babenbergerstrasse 22, 2345 Brun am Gebirge („Veranstalter“).

1.3 Die Teilnahmebedingungen regeln das zwischen den Teilnehmern und dem Veranstalter zustande gekommene Rechtsverhältnis nach Maßgabe ihrer bei der jeweiligen Anmeldung des Teilnehmers gültigen Fassung. Änderungen werden vorbehalten. Abweichende Bedingungen des Teilnehmers erkennt der Veranstalter nicht an, es sei denn, die Geschäftsleitung hätte ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt. Sämtliche Erklärungen des Teilnehmers sind ausschließlich schriftlich per E-Mail unter info@laufenhilft.at oder per Post an die RunClub Handels GmbH, Babenbergerstrasse 22, 2345 Brun am Gebirge, zu richten. 

1.4 Mit der Anmeldung zur Sportveranstaltung "Laufen hilft – Österreichisches Laufopening" oder zur Kindersportveranstaltung "Kids Run" erkennt der Teilnehmer die Teilnahmebedingungen an. 

2. Anmeldung

2.1 Die Anmeldung zu der Veranstaltung kann sowohl online als auch persönlich erfolgen. Der Teilnehmer bestätigt, dass alle von ihm im Zuge der Anmeldung angegebenen Daten korrekt sind und falls es sich um einen nicht volljährigen Anmelder handelt, garantiert der Anmelder, die Zustimmung der Erziehungsberechtigten für die Anmeldung und Teilnahme zu haben. 

2.2 Online Anmeldung: Die Anmeldung zu den Bewerben der Veranstaltung ist über das auf www.laufenhilft.at beziehungsweise www.kidsrun.at abrufbare online Anmeldeformular möglich. Nähere Informationen zu Anmeldung, Ausgabe von Starnummern, Wertungen und Strecken sind auch im Vorfeld der Veranstaltung unter der Rubrik „Laufinfos“ auf www.laufenhilft.at sowie www.kidsrun.at einsehbar. Die Online Anmeldung ist erst erfolgreich abgeschlossen, wenn die Online Zahlung erfolgreich durchgeführt wurde und der Teilnehmer dazu eine Bestätigung erhalten hat. Die Anmeldebestätigung mit der zugeteilten Startnummer wird automatisch an die vom Teilnehmer angegebene E-Mail Adresse geschickt und ist von den Teilnehmern für die Ausgabe der Startnummern auszudrucken.

2.3 Persönliche Anmeldung: Eine persönliche Anmeldung kann am Freitag, sowie am Samstag zu den Zeiten der Startnummernabholung, direkt im Organisationszelt erfolgen.

2.4 Sonstige Anmeldungen, etwa per E-Mail oder Telefon, werden nicht angenommen.

2.5 Je nach gewähltem Wettbewerb ist eine Teilnahmegebühr zu entrichten. Über diese Beträge hinaus können freiwillige Spenden in frei wählbarer Höhe geleistet werden. Zur Zahlung stehen online unterschiedliche Direktzahlungsarten zur Verfügung sowie Barzahlung bei persönlicher Anmeldung (im Rahmen einer Nachnennung vor Ort). Der Reinerlös der Veranstaltung kommt der St. Anna Kinderkrebsforschung dem Projekt „Erst Wohnen“ vom neunerhaus zu Gute.

2.6 Nach erfolgreicher Anmeldung ist ein Rücktritt von der Anmeldung ausgeschlossen. Bei Nichtteilnahme an der Veranstaltung, aus welchen Gründen auch immer, kann der Teilnahmebetrag und gegebenenfalls die Miete des Zeitnehmungschips nicht rückerstattet werden.

2.7 Der Veranstalter setzt ein organisatorisches Limit (Zahl der Teilnehmer und/oder spätestes Anmeldedatum) fest, das in der Ausschreibung des betreffenden Laufes oder zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben wird. Anmeldungen, die das Limit überschreiten, können vom Veranstalter grundsätzlich abgelehnt werden. Die Anzahl der Anmeldungen wird im Ermessen der Organisation limitiert. Die Berücksichtigung der Anmeldungen erfolgt nach Eingangsdatum beim Veranstalter. Frühzeitiges Anmelden sichert den Startplatz!

2.8 Eine Vereinszugehörigkeit ist für Anmeldung und Teilnahme nicht erforderlich.

3. Startnummern

3.1 Die Startnummern können in den Tagen vor den Laufbewerben persönlich abgeholt werden. Ort und Zeit der Abholung werden auf den Kommunikationskanälen (Website, Newsletter sowie Facebook) von Laufen hilft direkt und in angemessener Zeit vor der Veranstaltung bekanntgegeben.

3.2 Die Abholung der Startunterlagen ist nur unter Vorlage einer Anmeldebestätigung oder eines Ausweises und einer Ersatz-Bestätigung (erhältlich bei der Startnummernausgabe) möglich. Bei Fremdabholung ist eine Vollmacht und die Anmeldebestätigung vorzulegen.

3.3 Startnummern sind nicht übertragbar. Die Weitergabe von Startunterlagen und/oder Startnummer an einen anderen Läufer ist aus Gründen der persönlichen Sicherheit untersagt.

4. Teilnahme und Sicherheit

4.1 Der Veranstalter behält sich vor, einen Teilnehmer zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn dieser bei seiner Anmeldung schuldhaft falsche Angaben zu personenbezogenen Daten, die für die Bewertung seiner sportlichen Leistung relevant sind, gemacht hat oder der Verdacht besteht, dass der Teilnehmer nach Einnahme nicht zugelassener Substanzen an den Start geht. 

4.2 Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und nicht übertragbar. 

4.3 Der Veranstalter ist berechtigt, jederzeit die Veranstaltung teilweise oder gänzlich abzusagen und wird darüber – soweit möglich – die Teilnehmer per E-Mail informieren. Die Rückerstattung des Teilnehmerbetrages kommt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung bei Verschulden des Veranstalters in Betracht, nicht jedoch bei zu geringer Teilnahmezahl, höherer Gewalt udgl. Ein Rechtsanspruch auf, vom Veranstalter kostenlos beigestellte Serviceleistungen, besteht jedenfalls nicht.

4.4 Startberechtigt ist jede Person, welche die gesundheitliche Eignung für eine Teilnahme an der Veranstaltung und dem jeweiligen Bewerb aufweist. Der geeignete Gesundheitszustand wurde im Zweifelsfall ärztlich bestätigt.

4.5 Das Rennen findet bei jeder Witterung statt. Der Teilnehmer hat mit angemessener Ausrüstung an den Start zu gehen. Die Ausrüstung muss insbesondere an die vorherrschenden Wetterbedingungen angepasst sein.

4.6 Die Teilnahme an der Veranstaltung unter Verwendung anderer Sportgeräte (insbesondere Fahrräder, Inline Skates und ähnlichen Geräten) ist nicht gestattet. Auch eine Begleitung durch Fahrräder, Inline-Skater und anderer Fortbewegungsmittel sowie die Mitnahme von (Lauf-)Kinderwägen oder Tieren ist nicht erlaubt. Ebenso ist die Teilnahme mit Rollstühlen oder Handbikes aus sicherheitstechnischen Gründen nicht möglich. 

4.7 Organisatorische Maßnahmen gibt der Veranstalter den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung bekannt. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. 

4.8 Der Veranstalter behält sich vor, Personen bei unsportlichem Verhalten oder Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen zu disqualifizieren und von der Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen. 

4.9 Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Zu diesem Personenkreis zählen auch die Angehörigen der die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste. Diese können zum Schutz des betreffenden Teilnehmers bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen anordnen, dass die Teilnahme bzw. Fortsetzung der Teilnahme an der Veranstaltung untersagt wird.

4.10 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei "Gefahr im Verzug" das Rennen vorzeitig abzubrechen. (z.B. Unwetter, höhere Gewalt, Terror etc.). Ein Abbruch wegen Gefahr im Verzug hat keine Rückvergütungsansprüche von Teilnehmern zur Folge.

 

5. Zeitnehmung

5.1 Die Zeitnehmung wird vom Unternehmen Pentek Timing durchgeführt. Die Verwendung eines Chips ist unbedingt notwendig. Teilnehmer können entweder Ihren eigenen Chip verwenden, oder einen Einweg-Mietchip mieten.

5.2 Teilnehmer, die noch keinen eigenen Chip besitzen, erhalten bei der Startnummernausgabe einen Einweg-Mietchip. Für den Einweg-Mietchip ist bei der Anmeldung ein Mietbetrag zu entrichten. Der Mietbetrag wird einbehalten. Der Einweg-Mietchip gilt nur für diese eine Laufveranstaltung und muss im Anschluss an die Veranstaltung vor Ort an den Veranstalter retourniert werden.

6. Haftungsausschluss

6.1 Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

6.2 Eine Haftung des Veranstalters für Sach- und Vermögenschäden ist mit Ausnahme von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

6.3 Der Veranstalter übernimmt weiters keinerlei Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Es liegt im Verantwortungsbereich jedes Teilnehmers, seinen Gesundheitszustand vorher ärztlich überprüfen zu lassen.

6.4 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für im Auftrag der Teilnehmer verwahrte Gegenstände. Dies gilt insbesondere für Gegenstände, die am Start im Startsackerl beim Garderobedienst abgegeben werden. Es werden ausschließlich die vom Veranstalter im Rahmen der Startnummernausgabe beigestellten Startsackerl entgegengenommen. Die Ausgabe der abgegebenen Garderobebeutel im Ziel ist bis 14 Uhr geöffnet. Nichtabgeholte Startsackerl werden vom Veranstalter maximal 2 Wochen nach der Veranstaltung aufbewahrt und können in diesem Zeitraum in den Büroräumen des Veranstalters unter Vorlage der Startnummer abgeholt werden. Danach werden die nicht abgeholten Startsackerl durch den Veranstalter entsorgt. Eine Zusendung nicht abgeholter Startsackerl per Post ist grundsätzlich nicht möglich.

 

7. Datenerhebung und -verwertung

7.1 Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung der Veranstaltung (einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung der Teilnehmer) verarbeitet. Dies gilt auch für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck ein.

7.2 Der Teilnehmer erklärt sein ausdrückliches Einverständnis, dass der Veranstalter und sein Partnerunternehmen die WACHAUmarathon GmbH, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Anspruch auf Vergütung verbreiten und veröffentlichen kann.

7.3 Die gemäß 7.1 gespeicherten personenbezogenen Daten werden von Pentek Timing zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Veröffentlichung dieser Listen im Internet weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten auch zu diesem Zweck ein.

7.4 Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft, tagesaktuellen Printmedien auf Anfrage sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

7.5 Bei der Anmeldung ist vom Teilnehmer eine E-Mail Adresse bekannt zu geben, an welche er Informationen zur Veranstaltung erhält. Der Teilnehmer stimmt auch zu, wobei diese Zustimmung jederzeit widerruflich ist, vom Veranstalter oder in dessen Auftrag e-Mails zu Werbezwecken zum Veranstalter, seinen Veranstaltungen oder seinen Partnern zu erhalten. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere als unter Punkt 7 genannte Dritte erfolgt nicht.

8. Sonstige Bestimmungen 

8.1 Für allfällige Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung wird als ausschließlich zuständiges Gericht das Landesgericht Wr. Neustadt vereinbart.

8.2 Es gilt das Recht der Republik Österreich unter Ausschluss seiner kollisionsrechtlichen Verweisungsnormen. Die allfällige Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen lässt die Geltung der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die ersterer nach deren Sinn und Zweck rechtlich und wirtschaftlich am nächsten kommt.